Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Yöneten Bilgi Sistemleri (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, yoneten.com web sitesi üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri sorumlusu
Yöneten Bilgi Sistemleri
Merkez Mah. Marmara Cd. Marmara İş Hanı No: 42, Kat: 2, Avcılar / İstanbul
E-posta: info@yoneten.com · Telefon: 0538 336 02 02
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: İletişim formunda paylaştığınız ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve firma adı.
- Talep bilgileri: Seçtiğiniz konu ve mesajınızın içeriği.
- İşlem güvenliği bilgileri: Formun kötüye kullanılmasını önlemek amacıyla IP adresiniz, geri döndürülemez biçimde şifrelenerek (karma değer olarak) en fazla 1 saat tutulur. Ayrıca barındırma hizmetinin standart sunucu erişim kayıtları (IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi) oluşur.
Formda talebinize dönüş için gerekli olmayan bilgileri, özellikle sağlık, din, etnik köken gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları
- Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak,
- Talep ettiğiniz hizmete ilişkin iletişim faaliyetlerini yürütmek,
- Web sitesinin ve formun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.
Verileriniz, açık rızanız olmadan pazarlama veya reklam amacıyla kullanılmaz.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talebinize dönüş ve teklif süreci),
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (sunucu erişim kayıtları),
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (form güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. Form içeriği yalnızca Şirketimizin e-posta adresine iletilir; web sitesinde veya bir veri tabanında ayrıca saklanmaz.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, web sitemizin barındırma hizmet sağlayıcısına, form mesajlarını ileten e-posta hizmet sağlayıcımıza ve e-posta altyapımızı sağlayan Microsoft’a (Microsoft 365 hizmeti) veri işleyen sıfatıyla ve talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Microsoft 365 hizmetinin veri merkezleri yurt dışında bulunabileceğinden, form aracılığıyla ilettiğiniz bilgiler KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen güvenceler çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir. Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz.
7. Saklama süresi
Form aracılığıyla iletilen bilgiler, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Güvenlik amacıyla tutulan şifrelenmiş IP bilgisi en fazla 1 saat sonra silinir. Sunucu erişim kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya info@yoneten.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
10. Çerezler
Web sitemizde çerez (cookie) veya ziyaretçi takibi yapan analiz araçları kullanılmamaktadır.